Cần lưu ý khi áp dụng phần mềm vào quản lý hệ thống nhân sự

0
31

 

Trong doanh nghiệp các nghiệp vụ của nhân sự như tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, đào tạo kỹ năng, đánh giá, theo dõi nhân sự là vô cùng lớn, ngoài ra chưa tính đến các công việc liên quan tới tài chính kế toán như tính toán các khoản lương, thưởng, bảo hiểm, thuế thu nhập, … là vô cùng nặng nề và đòi hỏi những yêu cầu lớn.

Để đáp ứng tốt những nghiệp vụ này các doanh nghiệp nên tìm hiểu và áp dụng những phần mềm để hỗ trợ bộ phận nhân sự tốt nhất. Vậy những phần mềm này chi tiết có thể giúp được những gì cho doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

 

Những ưu điểm lớn mà phần mềm hỗ trợ cho doanh nghiệp

  • Tuyển dụng
    • Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết như: vị trí tuyển dụng, thời gian, bộ phận yêu cầu, số lượng,…
    • Thu thập và quản lý thông tin ứng viên: tìm kiếm và thu thập, cập nhập các thông tin ứng viên ứng tuyển
    • Tạo và lên lịch phỏng vấn, kiểm tra năng lực ứng viên phù hợp
    • Lưu lại kết quả, cập nhập thông tin và thông báo kết quả tuyển dụng tới các bộ phận, cá nhân liên quan
    • Báo cáo, phân tích, định hướng tới các bộ phận
  • Đào tạo
    • Lên kế hoạch đào tạo cho nhân sự: loại hình đào tạo, nhu cầu bộ phận, nội dung và hình thức đào tạo, chi phí đi kèm, …
    • Theo dõi, báo cáo kết quả đào tạo của các nhân sự

>>> Xem thêm: giai phap erp

  • Quản lý hồ sơ nhân sự
    • Cập nhập hồ sơ nhân sự chi tiết: sơ yếu lý lịch, khen thưởng, mức lương cơ bản, kinh nghiệm, …
    • Báo cáo và xếp hạng, đánh giá chất lượng nhân sự định kỳ, theo những yêu cầu, tiêu chí khác nhau.
  • Tiền lương
    • Hỗ trợ kê khai lương, thưởng, chấm công, nghỉ phép, nghỉ lễ, … của mỗi nhân sự
    • Kế thừa và quản lý lý các công thức tính lương khác nhau: KPI, làm thêm, tăng ca, ….
    • Báo cáo lương, phụ cấp, trợ cấp theo đặc thù của từng nhân viên và tự động hạch toán và cập nhập thông tin sang các phần mềm kế toán, …

 

Những yêu cầu tối thiểu mà hệ thống nên có:

 

  • Thêm, sửa, xóa thông tin nhân sự nhanh chóng, tiện dụng và dễ dàng.
  • Hỗ trợ đính kèm, đọc, xuất dữ liệu dưới nhiều định dạng file cơ bản như: excel, pdf,…
  • Có hệ thống cảnh báo linh hoạt, đa dạng: sinh nhật thành viên trong công ty, gia hạn hợp đồng, chất lượng nhân viên, ….
  • Liên kết, mở rộng hệ thống dễ dàng, ngày nay các doanh nghiệp đầu tư rất lớn cho các hệ thống thông tin trong doanh nghiệp, điều này đòi hòi hệ thống phải có sự kết nối, cập nhập thông tin phù hợp.
  • Có khả tăng tùy biến theo đặc thù của mỗi doanh nghiệp như: nhân công mùa vụ,  chính sách lượng dựa vào sản phẩm thực tế,….
  • Có thể mở rộng đáp ứng sự phát triển nhanh của danh nghiệp.
  • Phù hợp với các văn bản, pháp luật hiện hành của Việt Nam, tránh những sau xót không đáng có về pháp luật

Trên đây là những lợi ích cơ bản mà phần mềm có thể hỗ trợ các doanh nghiệp khi đưa và triển khai áp dụng vào doanh nghiệp. Điều này doanh nghiệp nên tìm hiểu, áp dụng và cân nhắc lợi ích và chi phí của hệ thống đối với đơn vị mình.

>>> Tìm hiểu thêm: phần mềm erp

 

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.